Группа файлов: как работать с несколькими документами сразу

В list2doc.ru почти везде можно загрузить не один, а несколько файлов. Но логика работы с группой в каждом разделе своя: где-то настройки общие для всех, где-то у каждого файла свои, где-то пакет вообще не имеет смысла. Разберём по разделам — чтобы не запутаться и не потерять результат.

Коротко: где можно группу, где нельзя

Раздел	Группа	Настройки	Результат
📉 PDF	до 20 файлов	у каждого свои	ZIP или один объединённый PDF
🔄 Конвертер	до 10 файлов	общие для всех	ZIP или один файл
🔍 Распознавание	до 10 файлов	общие для всех	один TXT на всё
⚖️ Сравнение	ровно 1 или 2 файла	общие для пары	результат на экране + DOCX
📄 Генератор	строки Excel, а не файлы	у каждой строки свои	ZIP с N документами

📉 Раздел «Объединить/Сжать/Разделить/Подписать PDF»

Это единственный раздел, где настройки задаются для каждого документа отдельно. Логика такая: сжать один файл до 500 КБ, второй оставить в оригинале, третьему добавить подпись — и всё это в одном прогоне.

Как это работает на практике

Загружаете несколько PDF. Сверху появляется выпадающий список всех файлов и общий спиннер. Дальше два режима:

• Общий спиннер «применить ко всем» — двигаете ползунок, качество меняется у всех файлов пропорционально их весу. 50% от 10 МБ и 50% от 1 МБ — разные итоговые размеры, но одинаковое «сжатие».
• Галочка «Редактировать отдельно» у конкретного файла — он отвязывается от общего спиннера, дальше настраивается индивидуально. Остальные продолжают слушаться общего.

Что меняется у каждого файла отдельно:

• Целевой вес — «сжать до N КБ»
• Порядок страниц — можно удалять, добавлять, менять местами
• Поворот отдельных страниц
• Разбиение на диапазоны
• Маркировка и подпись — работают в контексте текущего документа

Что на выходе

По умолчанию — ZIP с отдельными PDF. Имя файла получается как имя_compressed.pdf или имя_original.pdf — в зависимости от того, сжимался он или нет.

Если поставить галочку «Объединить все документы в один PDF» — получится один большой файл со всеми страницами по порядку загрузки. Полезно для сшивки договора из нескольких частей.

Когда это удобно

HR-отдел обрабатывает 15 резюме: 12 надо сжать, 3 оставить в оригинале для внутреннего архива. Все — в одном прогоне. Юрист подписывает 30 договоров одной подписью и складывает в ZIP. Тендерный специалист собирает ответ на запрос из 5 PDF в один файл.

🔄 Раздел «Конвертер форматов»

Здесь всё проще: загружаете до 10 файлов, выбираете один целевой формат для всех, жмёте «Конвертировать». Общих настроек два: формат и (для картинок) качество.

Пакетная логика

• Файлы одного типа — обрабатываются все. 5 JPG → в PNG = 5 PNG на выходе.
• Файлы разных типов — обрабатываются те, что подходят под выбранный формат. Если выбрали «DOCX → PDF», а среди файлов есть картинка — она проигнорируется.
• PDF → JPG особенность: каждая страница становится отдельным JPG. 3 PDF по 10 страниц = 30 JPG в ZIP.

Что важно знать

Все файлы должны быть в одном формате источника, чтобы их можно было обработать в один прогон. Смешивать «PDF → JPG» и «DOCX → PDF» нельзя — это две разные операции.

Стоимость считается по количеству файлов: 5 файлов → 5 операций. Плюс для PDF → JPG — за каждую страницу, а не за файл. В форме есть подсказка про примерную оценку.

🔍 Раздел «Распознавание текста»

Логика группы: загрузили N файлов → выбрали один язык для всех → получили один длинный текстовый файл, где результаты разделены блоками ===== имя_файла =====.

Настройки общие

• Язык — русский, английский или оба сразу
• Больше ничего настраивать не нужно, всё остальное — внутренние параметры OCR

Что на выходе

Один .txt со всем текстом, разделённый маркерами файлов. Если нужно редактировать до скачивания — есть textarea, можно править любой фрагмент. Кнопка «Копировать» кладёт всё в буфер обмена.

Ограничения

Первое распознавание в новой сессии — 20–60 секунд, скачивается языковая модель. Последующие проходят за секунды — модель кэшируется в браузере. Лимит — 10 файлов за раз, размер каждого до 25 МБ.

Все файлы обрабатываются локально, никуда не отправляются. Это критично, если распознаёте паспорта, договоры, медицинские документы.

⚖️ Раздел «Сравнение/Проверка договоров»

Самый узкий по количеству: либо 1 файл (только проверка рисков), либо 2 файла (полное сравнение). Не больше, не меньше.

Один файл — проверка рисков

Загружаете в любую колонку (A или B) — кнопка превращается в «⚠️ Посмотреть риски». Результат — список автоматически найденных «красных флагов»: штрафы, размытые сроки, односторонние действия, автопролонгация. 1 кредит.

Два файла — полное сравнение

Загружаете в A и B. Получаете три режима просмотра (построчный, по пунктам, риски) и два экспорта DOCX — акт разногласий и отчёт по рискам. 3 кредита.

Форматы: PDF, DOCX, DOC. DOC конвертируется через LibreOffice WASM прямо в браузере — первый раз 20–60 секунд, потом быстро.

📄 Раздел «Генератор документов»

Здесь «группа» — это не файлы, а строки в таблице Excel. Одна строка = один готовый DOCX. Сколько строк — столько документов в ZIP.

Особенности

• Загружаете один Excel и один шаблон DOCX. Не группу — по одному.
• Настройки имени файла — общие для всех строк, но значения берутся из каждой строки отдельно: «Иванов_Договор.docx», «Петров_Договор.docx» и т.д.
• Можно использовать разделители (пробел, _, -) и выбирать, какие теги пойдут в имя.
• Стоимость — 1 кредит за всю партию, а не за документ. 500 договоров = 1 операция.

Лимиты

До 2000 строк в Excel за раз. Если больше — разделите таблицу на части. Шаблон — только .docx или .doc (DOC конвертируется автоматически).

Что общего у всех разделов

• Файлы не уходят на сервер. Вся обработка — прямо в браузере. Особенно важно для группы: 20 файлов ≠ 20 рисков утечки.
• Прогресс-бар на каждой операции. Для группы — счётчик «обработан N из M».
• Стоимость за файл, кроме генератора (там за партию). 10 PDF на сжатие = 10 операций.
• ZIP как формат результата, если файлов больше одного. Меньше кликов на скачивание.
• Отмена через сброс. Кнопка «Сбросить» очищает очередь, но не удаляет файлы с диска — можете загрузить заново.

Совет: если у вас больше файлов, чем лимит в разделе — разделите на партии. Например, 30 PDF для сжатия → 2 партии по 15. Прогресс и качество те же, просто два прогона.

Итог

Групповая обработка экономит время там, где нужно много однотипных операций. Главное — помнить, где настройки общие, а где у каждого файла свои. PDF — единственный раздел с полной кастомизацией для каждого документа. Конвертер и распознавание работают по принципу «одни настройки для всей группы». Сравнение вообще не для групп, а генератор работает со строками, а не файлами.

← Все статьи